Análise diplomática do Pedido de viagem da MCE-byte

Agora, a análise do Pedido de serviço da MCE-byte viagens virtuais a partir do modelo proposto por Luciana Duranti.

ELEMENTOS EXTERNOS:

Suporte:

* Material: Papel

* Formato: Metade de folha A4

Escritura

* Tipos de escritura no documento: (Software de computador)

* Abreviaturas: Abreviatura do nome da empresa (MCEbyte) e na assinatura da cliente (MCAligator)

* Escritura lógica: Dividido em 3 seções

   - Conteúdo: Texto

* Linguagem: Formal

ELEMENTOS INTERNOS

Protocolo

Titulação:

* Nome da pessoa jurídica que emite o documento: MCEbyte

* Título: Pedido

Fechas:

* Data tópica: São Paulo

* Data cronológica: 25 de Abril de 1997

Assunto: Desejo realizar a viagem virtual

Texto

Disposição: Desejo realizar a viagem...

                       Autorizo a empresa...

                        Declaro conhecer...

Escatocolo:

Fechas:

* Data tópica: São Paulo

*  Data cronoógica: 25 de Abril de 1997

Plano de Classificação dos documentos da MCE-byte

Para facilitar o controle e fácil acesso aos documentos da MCE-byte, fizemos um Plano de Classificação com os documentos do kit.

CLASSE 000 - Atividade-meio

010 - Pessoal
Classificam-se os documentos referentes a pessoal.
010.1 - Ficha Funcional

CLASSE 100-300 - Atividade-fim

100 - Serviços
Classificam-se os documentos referentes aos serviços prestados pela empresa.
100.1 - Pedido de viagem

200 - Finanças
Classificam-se os documentos relacionados à área financeira.
200.1 - Nota Fiscal
200.2 - Tabela de preços

300 - Comunicação
Classificam-se os documentos referentes a comunicação, institucional, mercadológica, interna e administrativa.
300.1 - Prospecto

Documentos do kit MCE-BYTE Viagens Virtuais

Depois de termos aprendido de onde vem o logo MCE-byte, veremos agora quais são os documentos deste kit.

Nota Fiscal

Dados:
-Descrição do produto;
-Valor do produto;
-Número de identificação;
-Data da compra;
-Nome da empresa expedidora;
-Nome do comprador;
-Quantidade do produto.

Pedido de viagem

Dados:
-Interessado;
-Descrição do que está sendo pedido;
-Nome da empresa que oferece serviço.

Tabela de preços

Dados:
-Descrição do produt/serviço;
-Prazo de validade do serviço/produto;
-Valor do produto/serviço;
-Valor dos impostos sobre o valor inicial;
-Quem diponibiliza o produto/serviço.

Ficha Funcional

Dados:
-Nome da empresa empregadora;
-Nome do funcionário;
-Número de registro do funcionário;
-Endereço;
-Telefone;
-Data de nascimento;
-Foto 3x4;
-Número da carteira de trabalho;
-Número do CPF;
-Número do RG;
-Nome do Banco;
-Agência do Banco;
-Número da Conta do banco/
-Data de admissão;
-Campo para rescisão de contrato;
-Histórico dos cargos/funções;
-Observações.

Prospecto

Dados:
-Imagem do produto;
-Nome do produto/serviço oferecido;
-Nome da empresa anunciante;
-Mensagem chamativa e grande;
-Contatos da empresa.

O logo do Kit MCE-Byte

O logo MCE-Byte dos documentos trabalhados em sala de aula, se refere ao artista gráfico holandês Maurits Cornelis Escher (1898-1972).

"Ele explorava um mundo estranho de ilusão de ótica, trocadilhos visuais, e perspectivas distorcidas no trabalho dele. Escher criou um paradoxo visual na "Relatividade" e na "Litografia" combinando três perspectivas diferentes numa única, toda coerente. O trabalho dele ficou crescentemente popular por causa de sua combinação sem igual de humor, lógica, e precisão meticulosa com artifício visual." (Fonte: http://www.geocities.com/area51/9839/escher.htm)

Glossário

Aqui vão alguns termos relacionados a Arquivologia e ao tema do Blog...

Autenticação: Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz

fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação. (Dicionário de terminologia

arquivística)

Ciência: A ciência é um conjunto de conhecimentos racionais, certos ou prováveis, obtidos metodicamente, sistematizados e verificáveis. (moodle.virtual.ufpb.br/mod/glossary/view.php)

Cópia autenticada: Cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública. (Dicionário de terminologia arquivística)

Data tópica: Elemento de identificação do lugar de produção de um documento.

(Dicionário de terminologia arquivística)

Diplomática: Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. (Dicionário de terminologia arquivística)

Documento fotográfico: Fotografia em positivo ou negativo. (Dicionário de terminologia

arquivística)

Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras. (Dicionário de terminologia

arquivística)

Documento oficial: Documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. (Dicionário de terminologia arquivística)

Espécie documental: Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório. (Dicionário de terminologia arquivística)

Fantasma: Espírito ou aparição de pessoa morta. (pt.wiktionary.org/wiki/Fantasma )

Marca-d'água: Marca translúcida em papel, produzida durante o processo de fabricação. (Dicionário de terminologia arquivística)

Original: Documento produzido pela primeira vez ou em primeiro lugar. (Dicionário de

terminologia arquivística)

Paleografia: Disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através do tempo. (Dicionário de terminologia arquivística)

Premonição: Premonição é a sensação ou advertência antecipada do que vai acontecer, é sinônimo de pressentimento. É circunstância ou fato que deve ser tomado como aviso; presságio. A palavra é muito conhecida devido à literatura e aos filmes que a têm como tema principal, explorando a capacidade sobrenatural de se prever o futuro. O termo premonição ou sonhos premonitórios (sonhos de advertência ou aviso) é utilizado para designar a suposta ocorrência de avisos sobre acontecimentos futuros, freqüentemente associados a fatos calamitosos em natureza. As informações são recebidas via experiência mediúnica individual (contato da consciência com a 4ª dimensão do mundo, uma dimensão não material, intemporal) ou através dos sonhos. (http://pt.wikipedia.org/wiki/Premoni%C3%A7%C3%A3o)

Selo: Peça, em geral metálica, na qual são gravadas armas, divisas ou assinaturas a serem impressas sobre cera, lacre, metal ou papel, com o fim de validar e autenticar o documento sobre o qual é estampado ou no qual é fixado.(Dicionário de terminologia arquivística)

Sobrenatural: Fenômeno não explicado pela ciência.   (pt.wikipedia.org/wiki/Sobrenatural_(desambiguação))

Sonho: Estado consciencial natural intermediário entre o estado de vigília física ordinária e o sono natural, caracterizado por um conjunto de idéias e imagens que se apresentam à consciência. O sonho aflitivo que tem como efeitos a agitação, a angústia e a opressão durante o seu desenvolvimento, recebe os nomes de: pesadelo; terror noturno; alucinação pesadelar. (http://relativando.blogspot.com/2008/01/glossrio-da-consciencilogia.html)

Algumas questões sobre o texto de Luciana Duranti

Aqui estão algumas perguntinhas relacionadas ao texto da Luciana Duranti... Respondam aí galera...

1) Para a Diplomática o documento assume duas formas distintas. Quais são essas formas?

2) Qual é objeto da Diplomática?

3) Quais os três requisitos fundamentais que o documento deve conter para que o estudo diplomático seja realizado?

4) Segundo Durantti, ao se analisar um documento arquivístico, além do suporte, forma e conteúdo, que outros aspectos podem ser econtrados?

5) Qual a razão pela qual os arquivos têm representado os arsenais da administração, do direito, da história, da cultura e da informação?

6) Em qual contexto houve a transformação da Análise Crítica dos documentos em uma disciplina completa e autônoma?

7) Qual a diferença entre a Diplomática geral e Diplomática específica?

Atividade: Análise do certificado

Na última aula (04/09), o professor pediu para que todos os grupos fizessem um certificado naquele momento. O certificado feito pelo grupo ficou desta forma:

...totalmente errado! Depois disso o professor pediu para que fosse feita uma análise diplomática do certificado "criado" a partir do texto "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo" da Heloísa Belloto. Começamos a análise... Segundo Belloto, o certificado é o "documento diplomático testemunhal comprobatório, descendente, notarial ou não. Declaração que garante a veracidade de um fato, de um estado de coisas."

Verificando os elementos inválidos ou ausentes do certificado, temos:
Protocolo Inicial:

• Timbre do emissor - Não há timbre no certificado;
  
• Título - Está incompleto, pois só está escrito "certificado", mas certificado de quê?
  

Texto: O texto é inválido. Na verdade este começo ("Às 18:00 horas do dia...") lembra uma ata de reunião... nada a ver com o texto de um certificado.

Protocolo Final:

• Data tópica: No certificado há a data tópica: "Brasília";
• Data cronológica: Também está certinho: "04 de setembro de 2009";
• Assinatura, nome e titulação da pessoa ou entidade responsável: É inválida, porque a titulação da pessoa que assina é incompatível com a competência de validar um certificado.

Enfim, o que se salvou do certificado que fizemos, foi apenas as datas tópica e cronológica, os demais elementos são inválidos. Agora vejamos um modelo de certificado autêntico: