29 de outubro de 2009

Formulário para análise




Para analisar os documentos que trabalharemos  em  nosso trabalho final utilizaremos o formulário descrito logo abaixo.


-FUNDO: Pessoa/organização produtora do arquivo.
-ESPÉCIE: Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação e formatação.
-DENOMINAÇÃO: Nome do tipo documental.
-DEFINIÇÃO: Usar como base a atividade que produziu o tipo documental.
-CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO: Usar como base o plano de classificação da pessoa/organização.
-CLASSE: Meio pelo qual a mensagem é transmitida. (textual, gráfica,...)
-SUPORTE: Material onde a mensagem é transmitida. (papel,...)
-FORMATO: Configuração física do documento. (Livro, arganel,...)
-FORMA: original ou cópia.
-PRODUTOR: Por qual organização ou pessoa física o documento foi criado.
-DESTINATÁRIO: A quem o documento se destina.
-TRÂMITE: Descrição do processo gerador do documento.
-DOCUMENTOS BÁSICOS QUE COMPÕEM O EXPEDIENTE: Documentos que surgem durante o trâmite.
-ORDENAÇÃO: Pode ser cronológica, alfabética, geográfica, por assunto,...
-CONTEÚDO: Quais são os índices auxiliares mais úteis para a recuperação do tipo documental.
*Pessoas: Pessoas jurídicas e/ou físicas citadas no documento;
*Lugares: Locais citados no documento;
*Assunto: Qual é o assunto do documento, do que se trata:
*Datas: Datas relevantes citadas no documento.
-Tópica: Local
-Cronológica: Dia e ano
-SINAIS DE VALIDAÇÃO: Carimbos de cartório, carimbos de empresas,...
-ELIMINAÇÃO: Se os documentos serão guardados permanentemente ou se serão eliminados.
-ACESSO: Se é aberto ou restrito.

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