16 de outubro de 2009

Aplicando o modelo de Madri...

Utilizando os textos dos Arquivistas de Madri aplicados nos documentos municipais, iremos analisar os documentos da empresa MCE-Byte. Analisaremos tipologicamente a tabela de preços, a nota fiscal, a ficha funcional, o pedido e o prospecto.

TABELA DE PREÇOS
Tipo documental:
1.1 Denominação: Tabela de Preços

1.2 Definição: A Tabela de preços é a relação onde consta os preços de determinados Produtos/ serviços para consulta de acordo com o prazo de validade.

1.3 Código: 200.2 (dentro da classe de Finanças - 200)

1.4 Características externas:

- Gênero: textual

- Suporte: papel

- Formato: folha avulsa

- Forma: cópia

2. Setor de produção: Setor de orçamento e finanças

3. Destinatário: Público geral, pessoas interessadas em consultar preços dos produtos/serviços oferecidos.

4.Legislação:

5. Trâmite:

- Pesquisa e consulta de preços do mercado.

- Composição de custos e designação dos produtos/serviços.

- Confecção.

- Disponibilização aos interessados.

6.Documentos básicos que compõe o expediente: É um documento simples que deve constar:

- Logo da empresa

- Contatos da empresa

- Nome do serviço/produto oferecido

- Preços - Período de validade

7. Ordenação da série: Cronológica

8. Conteúdo:

- Preços

- Serviços/produtos

9. Vigência administrativa: Até vencer o prazo de validade.

10. Eliminação
Deve ser eliminado de acordo com a Tabela de Temporalidade dos documentos da empresa.

PEDIDO DE VIAGEM
1.Tipo documental

1.1 Denominação: Pedido

1.2 Definição: documento pelo qual o interessado em realizar uma das viagens virtuais da empresa assina solicitando-a e autoriza o implante de memória na massa encefálica optando por uma das técnicas oferecidas.
1.3 Código: 100.1 Pedido
1.4 Caracteres externos
- Classe: Textual
- Suporte: Papel
- Formato: Metade de folha A4
- Forma: cópia

2. Oficina produtora:
MCEbyte Viagens Virtuais

3. Destinatário:
MCEbyte Viagens virtuais

4. Legislação

5. Trâmite:
- Pessoa interessada em realizar alguma das viagens virtuais solicita o pedido de viagem em uma das filiais da empresa. Assina optando pelo destino e autorizando o implante de memória na massa encefálica de acordo com umas das técnicas.
- O interessado declara concordar como todos os termos do contrato- padrão da MCEbyte, eximindo a empresa de qualquer responsabilidade quanto a danos, de qualquer natureza, assina o nome completo juntamente com outros dados pessoais.
- Devolve o pedido a empresa MCEbyte.

6. Documentos básicos que compoem o expediente:
- Documentos que expliquem como é a viagem vitual de cada destino.
- Documentos que expliquem as técnicas de implante de memória.

7. Ordenação da série:
Alfabética (Pelo nome do Cliente)

8. Conteúdo:
- Pessoas: Pessoa interessada em realizar viagem virtual e MCEbyte.
- Assunto: Viagem virtual através de implante de memória na massa encefálica.

9. Vigência administrativa:
Até que seja retirado o implante de memória do cliente e que se comprove que este não ocasionou nenhum dano à sua saúde.

10. Eliminação:
Após o cumprimento da vigência administrativa será eliminado.

NOTA FISCAL

1. Tipo Documental

1.1 Espécie: Nota Fiscal

1.2 Definição: A nota fiscal é um documento fiscal ou serviço de que tem por fim o recolhimento dos imposto.

1.3 Código: 200.1

1.4 Caracteres Externos:

- Classe: Textual

- Suporte: Papel Formato: Folha avulsa

- Forma: Cópia

2. Local de produção: MCEbyte

3. Destinatário: Consumidor

4. Legislação: Lei º 8.846, de 21 de Janeiro de 1994.

5. Trâmite: O cliente vai a loja, adquire o produto, a loja emite a nota fiscal do produto, o cliente guarda a nota fiscal para que possa utilizá-la como prova da compra.

6. Documentos básicos que compõem o expediente: Documento simples.

7. Ordenação da serie: cronológica

8. Conteúdo:

- Pessoas; o interessado. Lugares;

- Assuntos: emissão de nota fiscal

9. Vigência administrativa: 5 anos

10. Destinação: Eliminação após a vigência administrativa.

PUBLICIDADE
1. Tipo documental
1.1 Denominação: Publicidade
1.2 Definição: é uma atividade profissional dedicada à difusão pública de idéias associadas a empresas, produtos ou serviços, especificamente, propaganda comercial.
1.3 Código: 012.3 (dentro de campanhas institucionais)
1.4 Características externas:
- Gênero: textual
- Suporte: papel
- Formato: folha avulsa
- Forma: original
2. Setor de produção: Setor de publicidade
3. Destinatário: Público geral, pessoas interessadas em viajar.
4. Legislação:
5. Trâmite:
- Pesquisa e consulta de preços do mercado.
- Composição de custos e designação dos produtos/serviços.
- Confecção.
- Disponibilização aos interessados.
6.Documentos básicos que compõe o expediente: É um documento simples que deve constar:
- Logo da empresa
- Contatos da empresa
- Nome do serviço/produto oferecido
7. Ordenação da série: Cronológica
8. Conteúdo:
- nome dos produtos oferecidos
- Serviços/produtos

10. Eliminação
Deve ser eliminado de acordo com a Tabela de Temporalidade dos documentos.
FICHA FUNCIONAL

1.Tipo Documental
1.1 Denominação: Ficha
1.2 Definição: Ficha onde constam informações sobre os funcionários que trabalham na MCEbyte Viagens Virtuais
1.3 Código:
1.4 Características externas:
- Gênero: Textual
- Suporte: Papel
- Formato: Documento Simples
- Forma: Cópia
2. Produtor: MCEbyte Viagens Virtuais
3. Destinatário: MCEByte
4. Legislação :
5. Trâmite: A empresa MCEByte preenche a ficha funcional do funcionário registrando todas as informações sobre o mesmo. esta ficha serve para fins de pagamento dos funcionários e também identificação.
6. Documentos Básicos que compõe o expediente:
- Nome
- Número de registro
- Data de nascimento
- Endereço
- Telefone
- Filiação
- Número da CTPS
- Número do CPF
- Número do RG
- Conta bancária
- Função
- Data de admissão
- Data da rescisão contratual
7. Ordenação da série: Alfabética
8. Conteúdo:
- Pessoas
- Empresa MCEByte
- Funcionários
Assuntos: Informações específicas sobre cada funcionário que trabalha na empresa
9.Vigência: Vigência administrativa: 5 anos
10. Expurgo: Deve ser eliminado de acordo com a Tabela de Temporalidade dos documentos.

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